Les congés acquis et non pris ne sont pas qu'un chiffre sur un compteur : ce sont des journées de salaire dues, charges comprises, que votre expert-comptable provisionne à la clôture et que vous devez régler sous forme d'indemnité compensatrice si un salarié quitte l'entreprise. Renseignez l'effectif, le solde moyen non pris, le salaire brut moyen et votre taux de charges : le calculateur affiche la provision globale, le montant par salarié et ce que vaut une journée de congé.
Le calculateur applique la méthode dite du maintien de salaire : une journée de congé vaut ce que le salarié aurait gagné en travaillant ce jour-là. Pour l'obtenir, le salaire brut mensuel moyen est divisé par le nombre de jours de décompte retenus par mois, 26 jours ouvrables par défaut. Cette valeur brute est multipliée par le nombre total de journées non prises dans l'équipe, c'est-à-dire l'effectif multiplié par le solde moyen. Les charges patronales viennent ensuite s'ajouter, puisque l'indemnité de congés payés est un salaire et supporte les mêmes cotisations. Le montant par salarié divise la provision par l'effectif, et la valeur chargée d'une journée donne un repère immédiat pour mesurer ce que coûte chaque jour qui s'accumule sur les compteurs.
En paie, l'indemnité de congés payés se calcule en règle générale selon deux méthodes, le maintien de salaire et la règle du dixième de la rémunération de la période de référence, la plus favorable au salarié étant retenue. Le calculateur n'applique que la première, faute de connaître la rémunération annuelle de chacun : pour des salaires variables ou des primes importantes, le montant réel peut être supérieur. Il raisonne aussi sur une moyenne d'équipe, alors qu'une provision comptable se calcule salarié par salarié, avec le taux de charges propre à chaque niveau de rémunération. Les RTT, le compte épargne-temps et les congés conventionnels ne sont pas intégrés : ajoutez-les au solde si vous voulez une vision globale. Les valeurs par défaut sont indicatives ; la provision inscrite dans vos comptes reste établie par votre expert-comptable.
Des soldes élevés sur plusieurs salariés représentent une charge à sortir un jour, à la clôture ou lors d'un départ. Inciter à poser régulièrement ses congés réduit cette dette et, souvent, la fatigue de l'équipe.
CongeZen suit les compteurs de chaque salarié et exporte les absences de la période pour que la provision repose sur des chiffres justes.
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