Un solde de congés payés se compose de ce qui a été acquis mois après mois, du report éventuel de la période précédente, moins ce qui a déjà été pris ou validé. Renseignez les mois travaillés, le taux d'acquisition en vigueur chez vous, votre unité de décompte et les jours consommés : le calculateur affiche le solde restant et le nombre de jours à poser chaque mois pour ne rien perdre à la fin de la période de prise.
Le calculateur reconstitue un compteur de congés payés en trois mouvements. D'abord l'acquisition : chaque mois travaillé pendant la période d'acquisition ouvre un nombre de jours, saisi en jours ouvrables. Ensuite la conversion : si votre entreprise décompte en jours ouvrés, les jours acquis sont ramenés de six à cinq jours par semaine, soit un coefficient de cinq sixièmes. Le total, exprimé dans votre unité, est arrondi à l'entier supérieur si vous conservez l'option par défaut, ce qui correspond à la pratique la plus répandue. Enfin la consommation : le report de la période précédente s'ajoute, les jours déjà pris ou validés se retranchent. Le rythme à tenir divise simplement le solde restant par le nombre de mois qu'il reste avant la fin de la période de prise ; si cette période est déjà terminée, il affiche le solde entier, à traiter sans attendre.
Le résultat ne gère pas le temps partiel de façon particulière : un salarié à temps partiel acquiert généralement autant de jours qu'un temps plein, mais le décompte des jours posés peut différer selon la répartition de ses journées, à vérifier avec votre gestionnaire de paie. Les jours de fractionnement, les congés conventionnels supplémentaires liés à l'ancienneté ou aux enfants, et les RTT ne sont pas intégrés : ajoutez-les au report si vous voulez les voir apparaître dans le solde. Le calcul suppose aussi que les mois renseignés sont des mois complets de travail effectif. Pour les absences longues, les entrées et sorties en cours de mois et les règles de report, le compteur tenu par votre gestionnaire de paie fait foi. Les valeurs proposées sont indicatives et se vérifient dans votre convention collective.
Recalculer un solde une fois par an, en urgence avant l'été, est la meilleure façon de se tromper. Un compteur mis à jour à chaque congé validé évite les contestations et les mauvaises surprises en fin de période.
CongeZen tient les compteurs de congés payés et de RTT de toute l'équipe, sans tableur ni recalcul de dernière minute.
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